Datenschutzerklärung
Datenschutz auf einen Blick
Die folgende Datenschutzerklärung gibt Ihnen einen Überblick, was mit Ihren perso-
nenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezo-
gene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können o-
der die Ihnen direkt zugeordnet werden können.
Die Vinzengemeinschaft e. V. nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und verarbei-
tet persönliche Daten ausschließlich auf der Grundlage der gesetzlichen Regelun-
gen, insbesondere der Datenschutzgrund-Verordnung (DSGVO) und dem
Bundesdatenschutzgesetzt (BDSG).
A. Datenerfassung auf unserer Website und der Verarbeitung
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die
Vinzenzgemeinschaft Neuss gemeinnütziger Verein e. V.
Wilhelm-Raabe-Str. 7
41564 Kaarst
Telefon: 02131 / 79572-0
Telefax: 02131 / 79572-60
E-Mail: info@vinzenzgemeinschaft.de
Vorstand: Franz Beering-Katthagen, Dr. Wilhelm Jansen, Ludger Baten
Geschäftsführung: Tanja Termath
Wir haben einen/eine Datenschutzbeauftragte/n bestellt, der/die Ihnen bei Fragen
Anmerkungen oder Beschwerden zum Datenschutz gerne zur Verfügung steht.
Datenschutzbeauftragte/r: …………………………………………………
Wie erfolgt die Datenerfassung
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei
kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular, im Jobportal
oder bei Anmeldungen für Kurse und Veranstaltungen eingeben.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Sys-
teme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebs-system oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website besuchen.
Wozu nutzen wir Ihre Daten
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu
gewährleisten.
Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder die Jobbörse kontaktieren oder sich zu
einer Veranstaltung anmelden, werden Ihre Daten für die Bearbeitung Ihres Anlie-
gens genutzt.
B. Ihre Rechte bei der Datenverarbeitung
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und
Zweck Ihrer über die Websites gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhal-
ten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung die-
ser Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zu-
ständigen Aufsichtsbehörde zu.
Sie haben das
– Recht auf Auskunft und können uns Auskunft über Ihre von uns verarbeite-
ten persönlichen Daten verlangen;
– Recht auf Berichtigung und können von uns die Berichtigung falscher oder
unvollständiger Ihrer bei uns gespeicherten daten verlangen;
– Recht auf Löschung und können von uns die Löschung Ihrer bei uns gespei-
cherten Daten verlangen, soweit sie nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Ver-
pflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendma-
chung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
– Recht auf Einschränkung und können von uns die Einschränkung der Verar-
beitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit
der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie
aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen;
– Recht auf Datenübertragbarkeit und können von uns die Übermittlung an
Sie oder einen anderen Verantwortlichen Ihrer personenbezogenen Daten, die
Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschi-
nenlesebaren Format verlangen;– Recht auf Widerruf der Einwilligung und einen von Ihnen zur Datenverar-
beitung erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, so dass wir die Datenverar-
beitung, die auf dieser Einwilligung beruhen, in der Zukunft nicht fortsetzen
dürfen. Die Verarbeitung in der Vergangenheit bleibt davon unberührt;
– Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde und können sich bei ei-
ner Aufsichtsbehörde beschweren. Aufsichtsbehörde für die Vinzenzgemein-
schaft Neuss gemeinnütziger Verein e. V. ist die
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit im Land Nord-
rhein-Westfalen (LDI)
Kavalleriestr. 2 – 4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Möchten Sie von einem ihrer Rechte Gebrauch machen, so schicken Sie am besten
eine E-Mail an: E-Mail-Adresse des/der Datenschutzbeauftragten
Für die Bearbeitung Ihres Antrags kann die Prüfung Ihrer Identität notwendig sein.
Hierfür entstehen Ihnen keine anderen Kosten, als die Porto- oder Übermittlungskosten
Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surfverhalten statistisch ausgewertet werden.
Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die
Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann
nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder
sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen
dazu finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.
Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise sogenannte Cookies. Cookies richten auf Ih-
rem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu,
unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind
kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser spei-
chert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”.
Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben
auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es
uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies infor-
miert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies fürbestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der
Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies
kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder
zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Waren-
korbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ge-
speichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung
von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.
Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert
werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in soge-
nannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies
sind:
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Anga-
ben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktda-
ten (Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) zwecks Bearbei-
tung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese
Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit aus-
schließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (§ 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Sie können
diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-
Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungs-
vorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie
uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der
Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ih-
rer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungs-
fristen – bleiben unberührt.
C. Jobportal
Welche Daten werden von uns erfasst?
Sofern Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben, werden Ihre persönlichen Daten
bei uns verarbeitet unabhängig davon, ob Sie sich per Briefpost, per Bewerbungsfor-
mular oder per E-Mail bei uns bewerben. Die Verarbeitung der Daten erfolgt nach der
EU-DSGVO sowie dem BDSG.
Wir gehen sorgfältig mit Ihren persönlichen Daten um und verarbeiten lediglich sol-
che Daten, die Sie uns mitteilen oder aus öffentlich zugänglichen Datenbanken er-
sichtlich sind. Wir geben die von uns verarbeiteten Daten nicht an Dritte weiter.
Welche Daten verarbeiten wir
Wir erheben und verarbeiten die folgenden Daten:
Anrede, Name, Adresse, Telefonnummer, Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse, Ge-
haltsvorstellung, Angaben zu Ausbildung, Angaben zu beruflichen Stationen, Le-
benslauf, Zeugnisse, Foto, Zeitpunkt des Eingangs Ihrer Bewerbung sowie weitere
Daten, die Sie uns mitteilen oder die wir öffentlich zugänglichen Datenbanken ent-
nehmen können.
Sie sind für den Inhalt der eingestellten Texte verantwortlich. Beachten Sie bitte,
dass Ihre Unterlagen und Informationen, die Sie uns übermitteln folgende Daten
nicht enthalten:
Informationen über
– Krankheiten
– eine eventuelle Schwangerschaft,
– Ihre ethnische Herkunft,
– Ihre politischen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen,
– Ihre Gewerkschaftszugehörigkeit,
– Ihre sexuelle Orientierung,
– Dinge oder Tatsachen, die in keinem konkreten Zusammenhang mit Ihrer Be-
werbung stehen.
Zu welchem Zweck verarbeiten wir die Daten
Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung ver-
arbeitet.Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten sind vorvertragliche Maßnahmen die
auf Ihrer Anfrage hin erfolgen, Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b Alt. 1 DSGVO und § 26 Abs. 1
S. 1 BDSG. Die Pflichtangaben dienen der Zuordnung und der Bearbeitung Ihrer Be-
werbung. Dies entspricht unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO).
Ihre Einwilligung ist bei der Nutzung der Daten im Rahmen der Bearbeitung der Be-
werbung nicht erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Wann löschen wir Ihre Daten und oder möchten Sie für die nächste Stelle ge-
speichert werden
Ihre Daten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des konkreten Bewerbungs-
verfahrens gelöscht.
Sollten Sie ein Interesse daran haben, dass Ihre Daten länger gespeichert werden,
um Sie ggfls. bei neuen Stellenausschreibungen zu berücksichtigen, teilen Sie uns
dies bitte mit. Wir stellen Ihnen dann eine entsprechende Einwilligungserklärung zur
Verfügung.
D. Anmeldung zu Veranstaltungen
Sie können sich auf dieser Website für Kurse und Veranstaltungen anmelden. Die
dazu eingegebenen Daten (Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Ad-
resse) verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder
Dienstes, für den Sie sich angemeldet haben. Die bei der Anmeldung abgefragten
Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die
Anmeldung ablehnen.
Für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendi-
gen Änderungen nutzen wir die bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse, um
Sie auf diesem Wege zu informieren.
Die Verarbeitung der bei der Anmeldung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage
Ihrer Einwilligung (§ 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Sie können eine von Ihnen erteilte Ein-
willigung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns.
Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf un-
berührt.
Die bei der Anmeldung erfassten Daten werden von uns gespeichert, bis Sie uns zur
Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen. Gesetzliche
Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
E. Soziale Medien
Inhalte teilen
Die Inhalte auf unseren Seiten können datenschutzkonform in sozialen Netzwerken
wie Facebook, Twitter oder Google+ geteilt werden.
Eine automatische Übertragung von Nutzerdaten an die Betreiber dieser Plattformen
erfolgt nicht. Ist der Nutzer bei einem der sozialen Netzwerke angemeldet, erscheint
bei der Nutzung der Social-Buttons von Facebook, Google+1, Twitter & Co. ein Infor-
mations-Fenster, in dem der Nutzer den Text vor dem Absenden bestätigen kann.
Unsere Nutzer können die Inhalte dieser Seite datenschutzkonform in sozialen Netz-
werken teilen, ohne dass komplette Surf-Profile durch die Betreiber der Netzwerke
erstellt werden.
I. Newsletter
Wenn Sie einen auf unserer Website angebotenen Newsletter beziehen möchten,
benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die
Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind
und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden
nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließ-
lich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte
weiter.
Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt
ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (§ 6 Abs. 1 lit a) DSGVO). Die erteilte
Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung
zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Aus-
tragen“-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbei-
tungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten wer-
den von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der
Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns ge-
speichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon
unberührt.
II. Social-Media-Kanäle
Im Folgenden informieren wir, wie Ihre personenbezogenen Daten als Besucher un-
serer Social-Media-Kanäle auf der gesetzlichen Grundlage verarbeitet und halten
weitere in diesem Zusammenhang relevante Informationen bereit.
1) Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Da-
ten und an wen können Sie sich bei Fragen zum Datenschutz wenden
Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige
natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die
Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, wodurch Sie als Person
identifiziert werden können oder identifizierbar sind.
Alleinige Verantwortlichkeit
Soweit wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unseren Social-Media-
Kanälen ausschließlich selbst verarbeiten, ist Verantwortlicher für die Datenverarbei-
tung:
Vinzenzgemeinschaft Neuss gemeinnütziger Verein e. V.
Wilhelm-Raabe-Str. 7
41564 Kaarst
Telefon: 02131 / 79572-0
Telefax: 02131 / 79572-60
E-Mail: info@vinzenzgemeinschaft.de
Vorstand: Franz Beering-Katthagen, Dr. Wilhelm Jansen, Ludger Baten
Geschäftsführung: Arne Esch-Hagen
Gemeinsame Verantwortlichkeit
Soweit auf unseren Social-Media-Kanälen Ihre personenbezogenen Daten von uns
und dem jeweiligen Sozialen Medium gemeinsam verarbeitet werden, da wir einen
Beitrag zur Entscheidung über die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung leisten,
sind wir zusammen mit dem Social-Media-Dienst sogenannte Gemeinsame Verant-
wortliche im Sinne von § 26 Abs. 1 DSGVO. Sie finden Informationen über die Form
der gemeinsamen Verantwortlichkeit, die für Sie als Betroffene relevant sind, in den
Ausführungen zum jeweiligen Social-Media-Kanal im dritten Abschnitt.
2) Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir per-
sonenbezogene Daten
Mit unseren verschiedenen Social-Media-Kanälen möchten wir Ihnen ein breites
Spektrum an Multimedia-Diensten anbieten und uns mit Ihnen zu Ideen und zu The-
men austauschen, die für Sie und uns wichtig sind. Neben dem jeweiligen Anbieter
erheben und verarbeiten auch wir Nutzerdaten auf unseren Social-Media-Kanälen.
Mit diesem Dokument teilen wir Ihnen mit, welche Daten wir im Zusammenhang mit
unseren Social-Media-Kanälen von Ihnen erheben, wie wir diese nutzen und welcheRechten Ihnen im Zusammenhang mit der Nutzung Ihrer Daten zustehen. Die jeweili-
gen Datenverarbeitungszwecke beschreiben wir in diesem Abschnitt allgemein. Zu
den Datenkategorien verweisen wir auf die Ausführungen zu den einzelnen Social-
Media-Kanälen, die im Folgenden näher erläutert werden.
Wir selbst erheben personenbezogene Daten, wenn Sie auf unserem jeweiligen
Social-Media-Kanal z. B. per Kontaktformular, E-Mail oder Messenger Kontakt zu uns
aufnehmen oder Kommentare auf den Social-Media-Kanälen hinterlassen. Welche
Daten wir bei Kontaktaufnahme via Kontaktformular erheben, können Sie aus dem
betreffenden Kontaktformular/der E-Mail oder dem Messenger ersehen. Diese Daten
werden aus-schließlich zum Zwecke der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die
Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert
und verwendet.
Darüber hinaus dient die Datenverarbeitung den folgenden Zwecken:
• Kommunikation mit Besuchern unserer Social-Media-Kanäle;
• Erledigung von Anfragen der Besucher unserer Social-Media-Kanäle;
• Erfassen statistischer Informationen über die Reichweite unserer Social-Me-
dia-Kanäle;
• Optimierung des Angebots auf unseren Social-Media-Kanälen;
• Durchführung von Kundenbefragungen, Marketingkampagnen, Marktanalysen,
Gewinnspielen, Wettbewerben oder ähnlichen Aktionen oder Veranstaltungen;
• Lösung von (Rechts-)streitigkeiten, Begründung, Ausübung oder Verteidigung
gegen Rechtsansprüche oder Rechtsstreitigkeiten, Durchsetzung bestehender
Verträge.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Erreichung dieser Zwe-
cke erforderlich. Wenn wir beabsichtigen, Ihre personenbezogenen Daten für einen
anderen als den oben genannten Zweck zu verarbeiten, werden wir Sie vor der Ver-
arbeitung entsprechend informieren.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse
nach § 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, auf Ihre Nachrichten oder Anfragen reagieren zu kön-
nen und die Reichweite und Nutzung unserer Social-Media-Kanäle zu analysieren,
um ein angemessenes Design und eine kontinuierliche Optimierung zu erreichen.
Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung § 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Ihre Daten werden
nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Von einer abschließenden Bearbeitung ge-
hen wir aus, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betreffende
Sachverhalt abschließend geklärt ist.
3) Datenverarbeitung und Verantwortlichkeiten auf unseren Social-Media-
Kanälen
Diese Datenschutz-Informationen beziehen sich nur auf die in §§ 11 ff. DSGVO erfor-
derlichen Informationen aufgrund der Datenverarbeitung in unserem Einflussbereich
des jeweiligen Social-Media-Kanals. Daneben findet durch den Anbieter selbst eine
Datenverarbeitung statt. Informationen zur Datenverarbeitung seitens des jeweiligen
Anbieters erhalten Sie wie unten angegeben. Wir weisen darauf hin, dass sich die
Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung seitens unserer Social-Media-Ka-
näle stetig ändern können. Wir übernehmen keine Haftung für die Richtigkeit, Voll-
ständigkeit und Aktualität dieser Information. Bitte erkundigen Sie sich selbstständig
nach Neuerungen oder Veränderung der Datenschutzerklärung und den Nutzungs-
bestimmungen des jeweiligen Social-Media-Kanals.
Wenn nicht im Folgenden anders beschrieben, haben wir auf die Datenerhebung und
die weitere Verarbeitung durch unsere Social-Media-Kanäle keinen Einfluss. Wir wei-
sen Sie darauf hin, dass Sie den angebotenen Social-Media-Kanal in eigener Verant-
wortung nutzen und uns zum jetzigen Zeitpunkt nicht alle Details der Datenverarbei-
tung unserer Social-Media-Kanäle bekannt sind. Dies gilt insbesondere für die Nut-
zung der interaktiven Funktionen (z.B. Teilen). Ferner ist für uns nicht erkennbar, in
welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten von unseren
Social-Media-Kanälen gespeichert werden, inwieweit bestehenden Löschpflichten
nachgekommen wird, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten sei-
tens des Social-Media-Kanals vorgenommen werden und an wen die Daten weiter-
gegeben werden. Wenn Sie vermeiden möchten, dass unsere Social-Media-Kanäle
Ihre persönlichen Daten verarbeiten, nehmen Sie bitte auf anderem Wege Kontakt
mit uns auf.
Bitte prüfen Sie sorgfältig, welche personenbezogenen Daten Sie mit uns über un-
sere Social-Media-Kanäle teilen. Solange Sie in Ihrem jeweiligen Account eingeloggt
sind und unsere Social-Media-Kanäle besuchen, können die Dienste Ihre Nutzung
Ihrem jeweiligen Nutzerprofil zuordnen. Wenn Sie dies nicht möchten, loggen Sie
sich vor Ihrem Besuch in den Social-Media-Kanälen aus. Wir weisen ausdrücklich
darauf hin, dass unsere Social-Media-Kanäle die Daten seiner Nutzer (z.B. persönli-
che Informationen, IP-Adresse etc.) speichert und diese ggf. auch für geschäftliche
Zwecke nutzt, die uns nicht bekannt sind.
Wenn Sie unsere Social-Media-Kanäle besuchen, können Cookies und ähnliche
Technologien wie Pixel, Web Beacons und lokale Speicherung dazu eingesetzt wer-
den, um In-formationen über Ihre Nutzung des Dienstes zu sammeln und Ihnen
Funktionen zur Ver-fügung zu stellen. Zudem können Werbetreibende oder sonstige
Partner des Anbieters Cookies oder ähnliche Technologien auf Ihrem Gerät bereit-
stellen. Auf das Setzen von entsprechenden Tracking-Maßnahmen haben wir keinen
Einfluss.
4) Einzelne Social-Media-Kanäle
a) Facebook
Soweit Sie Facebook nutzen und die in diesem Zusammenhang an Meta übermittel-
ten Daten auch oder ausschließlich von Meta verarbeitet werden, ist neben uns auch
bzw. ausschließlich Meta – Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square,
Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland – Verantwortlicher im Sinne des Datenschutz-
rechts. Wenn Sie unser Facebook-Profil besuchen, verarbeitet Facebook Ihre perso-
nenbezogenen Daten wie in der Datenschutzerklärung unter https://de-de.face-
book.com/policy.php beschrieben.
Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten aus Ihrer Nutzung des
Dienstes:
• Ihren Facebook-Benutzername sowie Kommentare, die auf unserem Face-
book-Profil veröffentlicht wurden und Nachrichten die Sie über unser Face-
book-Profil gesendet haben.
• Ihre Aktivität auf unseren Fanseiten über den Dienst Facebook Insights, z.B.
die Besuche auf unserer Webseite, der Umfang an Interaktionen, Besuche
und die durchschnittliche Dauer von Videowiedergaben, Informationen dar-
über, aus welchen Ländern und Städten unsere Besucher kommen und Statis-
tiken über die allgemeinen Beziehungen unserer Besucher.
• Andere Informationen, die notwendig sind, um Anfragen unserer Besucher zu
beantworten oder unsere Besucher in unseren Systemen eindeutig zu identifi-
zieren.
Darüber hinaus haben Sie in Ihren Facebook Einstellungen (https://de-de.face-
book.com/help/166986580029611/) die Möglichkeit Ihre „Likes“ aktiv zu verbergen
oder der Page nicht mehr zu folgen. Dann erscheint Ihr Profil nicht mehr in der Liste
der Fans dieser Page.
Datenverarbeitung zur Vertragsabwicklung
Wenn Sie unsere Bezahlfunktion nutzen möchten, verarbeiten wir die in diesem Zu-
sammenhang erhobenen Daten.
Ihre Zahlungsdaten geben wir im Rahmen der Zahlungsabwicklung an das beauf-
tragte Kreditinstitut weiter, sofern dies für die Zahlungsabwicklung erforderlich ist.
Bei Verträgen zur Lieferung von Waren geben wir die von uns erhobenen personen-
bezogenen Daten im Rahmen der Vertragsabwicklung an das mit der Lieferung be-
auftragte Transportunternehmen weiter, soweit dies zur Lieferung der Ware
erforderlich ist.
Gemeinsame Verantwortlichkeit
Facebook Insights
Facebook stellt uns für unser Facebook-Profil sog. Seiten-Insights zur Verfügung:
https://www.facebook.com/business/a/page/page-insights. Hierbei handelt es sich um
zusammengefasste Daten, durch die wir Aufschluss darüber erlangen können, wie
Personen mit unserer Seite interagieren.
Wir können diese Funktion weder abstellen noch können wir die Erzeugung und Ver-
arbeitung der Daten verhindern. Für einen wählbaren Zeitraum sowie jeweils für die
Kategorien Fans, Abonnenten, erreichte Personen und interagierende Personen wer-
den uns, bezogen auf unser Facebook-Profil, nachfolgende Daten durch Facebook
bereitgestellt: Gesamtanzahl von Seitenaufrufen, „Gefällt mir“-Angaben, Seitenaktivi-
täten, Beitragsinteraktionen, Reichweite, Videoansichten, Beitragsreichweite, Kom-
mentare, Geteilte Inhalte, Antworten, Anteil Männer und Frauen, Herkunft bezogen
auf Land und Stadt, Sprache, Aufrufe und Klicks im Shop, Klicks auf Routenplaner,
Klicks auf Telefonnummern. Ebenfalls werden auf diesem Wege Daten zu den mit
unserer Facebook-Seite verknüpften Facebook-Gruppen bereitgestellt. Durch die
ständige Entwicklung von Facebook verändert sich die Verfügbarkeit und die Aufbe-
reitung der Daten, sodass wir für weitere Details dazu auf die bereits o.g. Daten-
schutzerklärung von Facebook verweisen. Wir nutzen diese in aggregierter Form ver-
fügbaren Daten, um die Beiträge und Aktivitäten auf unserem Facebook-Profil für die
Benutzer attraktiver zu machen. So nutzen wir z.B. die Verteilungen nach Alter und
Geschlecht für eine angepasste Ansprache und die bevorzugten Besuchszeiten der
Nutzer für eine zeitlich optimierte Planung unserer Beiträge. Informationen über die
Art der verwendeten Endgeräte von Besuchern helfen uns dabei, die Beiträge op-
tisch-gestalterisch daran anzupassen. Entsprechend der Facebook-Nutzungsbedin-
gungen, denen jeder Benutzer im Rahmen der Erstellung eines Facebook-Profils zu-
gestimmt hat, können wir die Abonnenten und Fans der Seite identifizieren und de-
ren Profile sowie weitere geteilte Informationen von ihnen einsehen.
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken jederzeit wi-
dersprechen, indem Sie Ihre Einstellungen für Werbeanzeigen in Ihrem Facebook-
Nutzerkonto unter https://de-de.face-
book.com/help/109378269482053/?helpref=hc_fnav entsprechend ändern.
Facebook Lead Ads
Wir nutzen die Funktion „Lead Ads“ von Facebook, um bestimmte personenbezo-
gene Daten von Interessenten – sog. Leads – über ein auf Websites von Facebook
dargestelltes Kontaktformular (sog. „Instant-Formular“) zu erfassen und zu verarbei-
ten. Inhalt und Umfang der in diesem Formular angefragten Daten hängt von der
Ausrichtung der jeweiligen Lead-Kampagne ab.Die Verarbeitung der Daten ist hierbei strikt an die mit der jeweiligen Lead Ad-Kam-
pagne verfolgten Zwecke gebunden. Diese Zwecke werden im Rahmen der Lead Ad
bzw. auf dem vorgehaltenen Formular eindeutig benannt, bevor die angegebenen
Daten übermittelt werden. Je nach Ausrichtung der Lead Ad-Kampagne ist Rechts-
grundlage für die Datenverarbeitung entweder Ihre ausdrückliche Einwilligung (etwa
für Maßnahmen der Direktwerbung wie der Registrierung zum E-Mail-Newsletter Ver-
sand) oder unser berechtigtes Interesse an einer optimalen Vermarktung unseres
Angebots. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.
Des Weiteren können Sie bei mobilen Endgeräten in den dortigen Einstellmöglichkei-
ten den Zugriff des Dienstes auf Kontakt- und Kalenderdaten, Fotos, Standortdaten
etc. beschränken. Dies ist jedoch abhängig vom genutzten Betriebssystem.
Weitere Informationen zu Datenverarbeitungen über Facebook Lead Ads finden Sie
in der Datenrichtlinie von Facebook unter https://de-de.face-
book.com/privacy/explanation. Die Datenverarbeitung erfolgt insoweit auf Grundlage
einer Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen, die Sie hier einsehen
können: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Den Datenschutzbeauftragten von Facebook können Sie über das von Facebook be-
reitgestellte Online-Kontaktformular unter https://www.face-
book.com/help/contact/540977946302970 kontaktieren.
Facebook bietet unter dem Link https://www.facebook.com/settings?tab=ads die
Möglichkeit die Werbepräferenzen individuell einzustellen.
b) Instagram
Soweit Sie Instagram nutzen und die in diesem Zusammenhang an Meta übermittel-
ten Daten auch oder ausschließlich von Meta verarbeitet werden, ist neben uns auch
bzw. ausschließlich Meta – Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square,
Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irland – Verantwortlicher im Sinne des Datenschutz-
rechts. Wenn Sie unser Instagram-Profil besuchen, verarbeitet Meta Ihre personen-
bezogenen Daten wie unter der Datenschutzerklärung unter https://help.insta-
gram.com/519522125107875 beschrieben.
Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten aus Ihrer Nutzung
des Dienstes:
• Ihr Instagram-Benutzername sowie Kommentare auf unserem Instagram-Profil
und Nachrichten, die Sie uns über unser Instagram-Profil senden.
• Ihre Aktivität auf unserem Instagram-Profil über den Service Instagram In-
sights, z.B. die Besuche auf unserer Webseite, das Spektrum der Beiträge, In-formationen darüber, aus welchen Ländern und Städten unsere Besucher
kommen und Statistiken über das Geschlechterverhältnis unserer Besucher.
• Andere Informationen, die notwendig sind, um Anfragen unserer Besucher zu
beantworten oder unsere Besucher in unseren Systemen eindeutig zu identifi-
zieren.
Angaben darüber, welche Daten durch den Anbieter verarbeitet, und zu welchen
Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung des Dienstes, die
sich hier einsehen können: https://help.instagram.com/155833707900388.
Informationen zu den Kontaktmöglichkeiten des Anbieters, sowie dazu in welcher
Weise der Anbieter die Daten aus Ihrem Besuch des Dienstes für eigene Zwecke
verwendet oder an Dritte weitergibt, sind ebenfalls aus der Datenschutzerklärung des
Dienstes ersichtlich https://help.instagram.com/155833707900388.
Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, die Verarbeitung Ihrer Daten in den Pri-
vatsphäre-Einstellungen Ihres Profils zu beschränken. Informationen zu den Pri-
vatsphäre-Einstellungen finden Sie hier: https://www.insta-
gram.com/accounts/privacy_and_security/.
Des Weiteren können Sie bei mobilen Endgeräten in den dortigen Einstellmöglichkei-
ten den Zugriff des Dienstes auf Kontakt- und Kalenderdaten, Fotos, Standortdaten
etc. beschränken. Dies ist jedoch abhängig vom genutzten Betriebssystem.
Informationen dazu, wie Sie Informationen über sich selbst verwalten oder löschen
können, finden Sie unter https://www.instagram.com/accounts/privacy_and_security/
Gemeinsame Verantwortlichkeit
Instagram Insights
Instagram stellt uns für unserem Instagram-Profil sog. Seiten-Insights zur Verfügung:
https://help.instagram.com/1533933820244654. Hierbei handelt es sich um zusam-
mengefasste Daten, durch die wir Aufschluss darüber erlangen können, wie Perso-
nen mit unserer Seite interagieren.
Wir können diese Funktion weder abstellen noch können wir die Erzeugung und Ver-
arbeitung der Daten verhindern. Für einen wählbaren Zeitraum sowie jeweils für die
Kategorien Fans, Abonnenten, erreichte Personen und interagierende Personen wer-
den uns, bezogen auf unser Instagram-Profil, nachfolgende Daten durch Instagram
bereitgestellt: Gesamtanzahl von Seitenaufrufen, „Gefällt mir“-Angaben, Seitenaktivi-
täten, Beitragsinteraktionen, Reichweite, Videoansichten, Beitragsreichweite, Kom-
mentare, Geteilte Inhalte, Antworten, Anteil Männer und Frauen, Herkunft bezogen
auf Land und Stadt, Sprache, Aufrufe und Klicks im Shop, Klicks auf Routenplaner,
Klicks auf Telefonnummern. Durch die ständige Entwicklung von Instagram verändert
sich die Verfügbarkeit und die Aufbereitung der Daten, sodass wir für weitere Detailsdazu auf die bereits o.g. Datenschutzerklärung von Instagram verweisen. Wir nutzen
diese in aggregierter Form verfügbaren Daten, um die Beiträge und Aktivitäten auf
unserem Instagram-Profil für die Benutzer attraktiver zu machen. So nutzen wir z.B.
die Verteilungen nach Alter und Geschlecht für eine angepasste Ansprache und die
bevorzugten Besuchszeiten der Nutzer für eine zeitlich optimierte Planung unserer
Beiträge. Informationen über die Art der verwendeten Endgeräte von Besuchern hel-
fen uns dabei, die Beiträge optisch-gestalterisch daran anzupassen. Entsprechend
der Instagram-Nutzungsbedingungen, denen jeder Benutzer im Rahmen der Erstel-
lung eines Instagram-Profils zugestimmt hat, können wir die Abonnenten und Fans
der Seite identifizieren und deren Profile sowie weitere geteilte Informationen von
ihnen einsehen.
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken jederzeit wi-
dersprechen, indem Sie Ihre Einstellungen für Werbeanzeigen in Ihrem Instagram-
Nutzerkonto unter https://help.instagram.com/1533933820244654 entsprechend än-
dern.
Instagram Lead Ads
Wir nutzen die Funktion „Lead Ads“ von Instagram, um bestimmte personenbezo-
gene Daten von Interessenten – sog. Leads – über ein auf Websites von Instagram
dargestelltes Kontaktformular (sog. „Instant-Formular“) zu erfassen und zu verarbei-
ten. Inhalt und Umfang der in diesem Formular angefragten Daten hängt von der
Ausrichtung der jeweiligen Lead-Kampagne ab.
Die Verarbeitung der Daten ist hierbei strikt an die mit der jeweiligen Lead Ad-Kam-
pagne verfolgten Zwecke gebunden. Diese Zwecke werden im Rahmen der Lead Ad
bzw. auf dem vorgehaltenen Formular eindeutig benannt, bevor die angegebenen
Daten übermittelt werden. Je nach Ausrichtung der Lead Ad-Kampagne ist Rechts-
grundlage für die Datenverarbeitung entweder Ihre ausdrückliche Einwilligung (etwa
für Maßnahmen der Direktwerbung wie der Registrierung zum E-Mail-Newsletter Ver-
sand) oder unser berechtigtes Interesse an einer optimalen Vermarktung unseres
Angebots. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.
Weitere Informationen zu Datenverarbeitungen über Instagram Lead Ads finden Sie
in der Datenrichtlinie von Instagram unter https://de-de.face-
book.com/business/help/1481110642181372?id=735435806665862.
Die Datenverarbeitung erfolgt insoweit auf Grundlage einer Vereinbarung zwischen
gemeinsam Verantwortlichen, die Sie hier einsehen können:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Den Datenschutzbeauftragten von Instagram können Sie über das von Facebook be-
reitgestellte Online-Kontaktformular unter
https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970 kontaktieren.
c) LinkedIn
Soweit Sie LinkedIn nutzen und die in diesem Zusammenhang an LinkedIn übermit-
telten Daten auch oder ausschließlich von LinkedIn verarbeitet werden, ist neben uns
auch bzw. ausschließlich LinkedIn Ireland Unlimited Company– Wilton Place, Dublin
2, Irland, Telefon: +1 855 832 5465, E-Mail: info_impressum@cs.linkedin.com – ver-
antwortlich. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung von LinkedIn finden Sie in
der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn unter https://www.LinkedIn.com/legal/privacy-
policy.
Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten aus Ihrer Nutzung des
Dienstes:
• Ihr LinkedIn-Benutzername sowie Kommentare auf unseren LinkedIn-Seiten
und Nachrichten, die Sie uns über unsere LinkedIn-Seite senden.
• Ihre Aktivität auf unseren LinkedIn-Seiten über den LinkedIn-Statistikdienst,
z.B. der Umfang an Interaktionen, Statistiken über Alterszusammensetzung
und die Arbeitsbeziehungen unserer Besucher.
• Andere Informationen, die notwendig sind, um unsere Besucher in unseren
Systemen eindeutig zu identifizieren.
Gemeinsame Verantwortlichkeiten
Wir verwenden die statistischen Informationen (die Besuche auf unserer Website, der
Umfang an Interaktionen, Informationen darüber, aus welchen Ländern und Städten
unsere Besucher kommen, und Statistiken über das Arbeitsgebiet unserer Besucher)
im Zusammenhang mit der Nutzung unserem LinkedIn-Profil, die LinkedIn über den
Service LinkedIn „Analytics“ in anonymisierter Form zur Verfügung stellt. Rück-
schlüsse auf einzelne Nutzer und der Zugriff auf individuelle Nutzerprofile durch uns
sind nicht möglich. Die Datenverarbeitung erfolgt insoweit auf Grundlage einer Ver-
einbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen gemäß § 28 KDG, die Sie hier ein-
sehen können: https://legal.LinkedIn.com/pages-joint-controller-addendum
d) YouTube
Soweit Sie YouTube nutzen und die in diesem Zusammenhang an YouTube übermit-
telten Daten auch oder ausschließlich von YouTube verarbeitet werden, ist neben
uns auch bzw. ausschließlich YouTube – Google Ireland Limited, Gordon House,
Barrow Street, Dublin 4, Irland, Telefon: +353 1 543 1000, Fax: +353 1 686 5660, E-
Mail: support-deutschland@google.com – verantwortlich. Nähere Informationen zur
Datenverarbeitung von YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung von Y-
ouTube unter https://policies.google.com/privacy?hl=de oder als PDF unterhttps://www.gsta-
tic.com/policies/privacy/pdf/20210701/7yn50xee/google_privacy_policy_de_eu.pdf.
Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten aus Ihrer Nutzung des
Dienstes:
• Ihren YouTube-Benutzername sowie Kommentare, die auf unserem YouTube-
Kanal veröffentlicht wurden.
• Ihre Aktivität auf unserem YouTube-Kanal über den Service YouTube Analy-
tics, z.B. die Besuche auf unserer Webseite, der Umfang an Interaktionen, die
durchschnittliche Dauer von Videowiedergaben, Informationen darüber, aus
welchen Ländern und Städten unsere Besucher kommen und Statistiken über
das Geschlechterverhältnis unserer Besucher.
• Andere Informationen, die notwendig sind, um Anfragen unserer Besucher zu
beantworten oder unsere Besucher in unseren Systemen eindeutig zu identifi-
zieren.
Wir speichern oder verarbeiten keine Ihrer personenbezogenen Daten außer Ihrem
YouTube-Benutzernamen, wenn Sie uns eine direkte Nachricht senden.
Wir verwenden die statistischen Informationen (die Besuche auf unserer Webseite,
der Umfang an Interaktionen, die durchschnittliche Dauer von Videowiedergaben, In-
formationen darüber, aus welchen Ländern und Städten unsere Besucher kommen
und Statistiken über das Geschlechterverhältnis unserer Besucher) über die Nutzung
unseres YouTube-Kanals, den YouTube über den Dienst „Analytics“ in anonymisier-
ter Form zur Verfügung stellt.
Rückschlüsse auf einzelne Nutzer und der Zugriff auf individuelle Nutzerprofile durch
uns sind nicht möglich.
e) TikTok
Betrieben wird TikTok von dem chinesischen Unternehmen ByteDance. Soweit Sie
TikTok nutzen und die in diesem Zusammenhang an TikTok übermittelten Daten
auch oder ausschließlich von TikTok verarbeitet werden, ist neben uns auch bzw.
ausschließlich TikTok Technology Limited – 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380,
Irland, E-Mail: dach@tiktok.com – verantwortlich. Nähere Informationen zur Daten-
verarbeitung von TikTok finden Sie in der Datenschutzerklärung von TikTok unter
https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy-eea?lang=de. Die Nutzungsbedingungen
finden Sie unter folgendem Link: https://www.tiktok.com/legal/terms-of-service-
eea?lang=de.
Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten:• Ihren TikTok-Benutzername sowie Kommentare, die auf unserem TikTok-Ka-
nal veröffentlicht wurden.
• Ihre Aktivität auf unserem TikTok-Kanal über den anonymen Service TikTok-
Analytics, z.B. die Besuche auf unserer Webseite und Follower unseres Tik-
Tok-Kanals, der Umfang an Interaktionen, die durchschnittliche Dauer von Vi-
deowiedergaben, Informationen darüber, aus welchen Ländern und Städten
unsere Besucher kommen und Statistiken über das Geschlechterverhältnis
und das durch-schnittliche Alter unserer Besucher.
• Andere Informationen, die notwendig sind, um Anfragen unserer Besucher zu
beantworten oder unsere Besucher in unseren Systemen eindeutig zu identifi-
zieren.
Welche Nutzerdaten TikTok erfasst, können wir nicht nachvollziehen. Auch haben wir
keinen vollumfänglichen Zugriff auf die erfassten Daten oder Ihre Profildaten. Wir
können nur die öffentlichen Informationen Ihres Profils sehen. Welche dies konkret
sind, entscheiden Sie in Ihren TikTok Einstellungen. Darüber hinaus haben Sie in Ih-
ren TikTok Einstellungen die Möglichkeit, Ihre „Likes“ aktiv zu verbergen oder der
Page nicht mehr zu folgen. Dann erscheint Ihr Profil nicht mehr in der Liste der Fans
dieser Page.
Anonyme Statistiken, aus denen wir keinen Rückschluss auf individuelle Nutzer zie-
hen können, nutzen wir dazu, um unser Online-Angebot auf TikTok ständig zu ver-
bessern und auf die Interessen unsere Nutzer besser einzugehen. Wir können die
statistischen Daten nicht mit den Profildaten unserer Fans verknüpfen. Sie können
über Ihre TikTok Einstellungen darüber entscheiden in welcher Form Ihnen zielge-
richtete Werbung angezeigt wird.
4. An wen wir geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur Personen und Stellen Zugang zu die-
sen Daten, die zur Erfüllung der oben genannten Zwecke personenbezogene Daten
benötigen. Wir können personenbezogene Daten an Aufsichtsbehörden, Gerichte o-
der Anwaltskanzleien weitergeben, soweit dies erforderlich ist, um die Einhaltung des
geltenden Rechts zu gewährleisten oder um, soweit gesetzlich zulässig, gesetzliche
Rechte auszuüben, durchzusetzen oder zu verteidigen.
Die bei der Nutzung der Social-Media-Kanäle anfallenden Daten können dabei in
Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden. Daraus können sich
für den Nutzer Risiken ergeben, da es beispielsweise die Durchsetzung der Rechte
der Nutzer er-schweren könnte. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschut-
zerklärung der Social-Media-Kanäle.
5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der
jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zu-
sätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und
steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).
Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Ver-
arbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene
Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder
auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind. Für über unsere
Social-Media-Kanäle gesendeten Nachrichten ist dies spätestens nach drei Monaten
nach Ende der Konversation der Fall, wenn Ihre Anfrage beantwortet wurde und kein
anderer Grund vorliegt, uns zu berechtigen oder zu verpflichten, die genannten
Nachrichten aufzubewahren. Darüber hinaus kann im Einzelfall nach den Vorschrif-
ten des Zivilrechts eine Aufbewahrung von bis zu 30 Jahren erforderlich sein (§ 197
BGB).
6. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte hinsichtlich Ihrer
personenbezogenen Daten:
• Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und
welche personenbezogenen Daten bei uns über Sie gespeichert sind. Die
Auskunftserteilung durch uns ist für Sie kostenfrei. Das Recht auf Auskunft be-
steht nicht oder nur eingeschränkt, wenn und soweit durch die Auskunft ge-
heimhaltungsbedürftige Informationen offenbart würden, bspw. Informationen,
die einem Berufsgeheimnis unterliegen.
• Recht auf Berichtigung: Wenn Ihre personenbezogenen Daten, die gespei-
chert sind, unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, jederzeit
die Berichtigung dieser Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezo-
genen Daten zu verlangen, wenn und soweit die Daten für die Zwecke, für die
sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder, wenn die Verarbeitung
auf Ihrer Einwilligung beruht, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. In die-
sem Fall müssen wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein-
stellen und diese aus unseren IT-Systemen und Datenbanken entfernen. Ein
Recht auf Löschung besteht nicht, soweit
– die Daten aufgrund einer gesetzlichen Pflicht nicht gelöscht werden dürfen
oder aufgrund einer gesetzlichen Pflicht verarbeitet werden müssen;
– die Datenverarbeitung erforderlich ist zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Ein-
schränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitge-
stellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren For-
mat zu erhalten sowie das Recht, dass diese Daten an einen anderen Verant-
wortlichen übermittelt werden. Dieses Recht besteht nur, wenn
– Sie uns die Daten auf der Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund eines
mit Ihnen abgeschlossenen Vertrages zur Verfügung gestellt haben;
– die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
• Recht auf Widerruf: Wenn wir Ihre Daten aufgrund einer Einwilligung verarbei-
ten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zu-
kunft zu widerrufen. Die bis zu diesem Zeitpunkt erfolgte Verarbeitung bleibt
jedoch rechtmäßig.
• Recht auf Widerspruch: Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage
einer Interessenabwägung erfolgt, können Sie jederzeit Widerspruch gegen
die Verarbeitung einlegen.
Alle der oben beschriebenen Betroffenenrechte können Sie uns gegenüber geltend
machen, wenn Sie Ihr konkretes Begehren per E-Mail an den Datenschutzbeauftrag-
ten richten.
– Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben jederzeit das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzauf-
sichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer perso-
nenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt. Aufsichtsbehörde
für die Vinzenzgemeinschaft Neuss gemeinnütziger Verein e. V. ist die
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit im Land
Nordrhein- Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestr. 2 – 4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
F. Änderung dieser Datenschutz-Information
Bei Änderungen der Datenverarbeitungen oder sonstigen Anlässen, die es erforder-
lich machen, verändern wir entsprechend die Datenschutz-Informationen.
Auf unserer Internetseite finden Sie die jeweils aktuelle Fassung.